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行政助理

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gtd223311@163.com 请在邮件主题中注明【您的姓名+沟通事项】。自即日起,我们将优先处理邮件内容,若未收到邮件,平台上的留言可能无法得到及时查阅与回复。 岗位职责 办公室日常行政事务 负责旅游合同、线路资料、项目文件整理、编号、归档;办公用品统计、采购、入库发放;办公设备维护报修;快递、信函收发登记;文件打印、复印、扫描。做好办公资产登记盘点,维护办公环境。 会务与来访接待 公司内部会议通知、会场布置、会议记录、撰写会议纪要;接待来访客户、合作供应商、面试人员;接听前台电话,做好来电登记、信息转接;协助领导差旅、行程预订;整理报销单据,完成流转提交财务。 旅行社业务内勤辅助 协助业务部门整理旅游线路、团建、会议活动资料;收集供应商报价、合作协议,分类归档;协助登记旅游订单基础台账;配合业务人员做好资料准备;旺季协助对接客户基础咨询。 人事基础辅助 员工考勤统计,请假手续办理;面试接待,员工档案整理保管;发布公司内部通知;协助准备工商、文旅相关证照年审资料。 票务业务协助 协助对接票务代理业务,整理机票、门票订单资料;登记票务台账,保管票据凭证;传递客户票务需求给到业务人员;整理票务相关单据移交财务。 其他工作 协调各部门日常工作;完成领导交办的其他行政、旅游业务相关临时工作;旅游旺季可配合业务后勤支援。 任职要求 大专及以上学历,行政管理、旅游管理、文秘相关专业优先,可接受应届生。 熟练 Word、Excel,会制作台账表格,具备基础文档处理能力。 细心严谨,沟通表达良好,有服务意识,具备保密意识。 有旅行社、文旅公司行政内勤经验优先,了解旅游票务业务优先。 能适应旅游旺季工作节奏,服从岗位安排。
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